港股上市及上市公司事宜问答
股份过户处是由上市公司在香港委聘的私人公司,主要为其备存股东登记册及处理投资者的查询。一般来说,股份过户处会代表上市公司寄发公司通讯予注册股东,包括财务报告及股东通函,派发股息、红利及处理股东利益方面的申索个案,办理股份转名及补发股票手续等。
股份过户处亦参与首次公开招股的过程,与有关上市公司及公司保荐人紧密合作,向成功申请认购股份的人士寄发股票,及向获发部份股份或未能成功认购股份的人士安排退款,以及回复投资者新股配发结果的查询。
6. 持有股份但没有收到公司举行股东周年大会通告的投资者可否出席股东周年大会？
若投资者购入的股份是以香港中央结算(代理人)有限公司的名义登记,投资者可透过本身证券经纪向香港结算发出股东周年大会上的投票指示。假如投资者已在中央结算系统开设投资者户口并将股票存入了中央结算系统证券存管处,他们更可直接向香港结算发出有关公司各项行动和活动的投票指示。届时,香港结算会派代表出席有关的股东周年大会,按所收到指示于会上投票。如投资者有特别原因拟亲自或派指定代表出席股东周年大会并在会上投票,必须先透过本身证券经纪向香港结算提出要求并提供有关持股证明；投资者户口持有人则可直接向香港结算提出有关要求。
7. 投资者如持有已更改公司名称或已从联交所除牌的公司的股票,应如何处理？
公司更改名称并不会影响其上市地位。若投资者所持的股票已经除牌,应直接与该公司联络或寻求专业意见。
另外,投资者亦可向公司注册处查询该公司现时在香港的注册记录。若该公司已转名但仍然维持其于联交所的上市地位,投资者可向其股份过户处查询更换股票的详情,包括手续、费用及所需文件等资料以更换股票。
若投资者所持股票的公司现时已非在联交所上市的公司,但仍于香港有注册记录,投资者则需向该公司直接查询有关股东目前的权益或其它相关的手续及事项。
8. 当上市公司进行公司行动后,例如股份拆细、合并或更改买卖单位等,投资者可如何更换持有的股票？
当上市公司进行公司行动后,例如股份拆细、合并或更改买卖单位等,有关公司的股份过户处会负责替股东更换新股票。如股东于上市公司指定的时间内到股份过户处更换所持的股票,无须支付有关的费用,若逾期更换,股份过户处会向股东收取若干费用。故此,股东应到香港交易所网站查阅上市公司发出的公告或向股份过户处查询更换新股票的详细安排。
